Как прописать в договоре оплата взаимозачетом?

Для неопытных бухгалтеров! Для оплаты за другую организацию ВСЕГДА надо иметь основание. Основанием для любой бухгалтерской операции служит документ. То есть сначала «бумажка» — потом проводка. Даже если бухгалтер делает какие-либо проводки не «типовые», он составляет бухгалтерскую справку-расчет, где объясняет когда, почему и зачем появилась та или иная цифра.
Итак, на основании чего вы оплатили чужой долг? Эта организация является вашим поставщиком и ваша фирма была должна ей? Тогда необходимо письмо ( поручение) от вашего поставщика на эту оплату. И проводки будут на дату оплаты задолженности
1)Д 62- К51 оплачен счет за поставщика
2)Д 60-К62 погашена задолженность поставщику.
Если задолженности перед этой организацией у вас нет и оплатили вы этот счет, «потому что так директор велел», то подойдите к директору и спросите как правильно оформить договор дарения денег организации, за которую вы платили.

Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ) .
Зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.
Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.
Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.
Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ. Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено.
В пункте 7 приложения к информационному письму Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 сказано, что законодательство не настаивает на том, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида. Из этого следует, что однородными можно признать обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающих одинаковый способ их погашения. Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований. То есть обязательства покупателя по оплате поставленных ему товаров могут быть зачтены в счет исполнения обязательств заказчика по оплате выполненных для него работ. Если же обязательства организаций по одному договору (например, по договору мены) выражены в натуральных единицах, а по другому (например, по договору возмездного оказания услуг) – в денежной форме, то однородными эти обязательства не признаются. Следовательно, провести взаимозачет по таким договорам невозможно.
В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:
– уже наступил;
– не был указан в договоре;
– был определен моментом востребования.
Если срок исполнения обязательства точно прописан в договоре, то до наступления этой даты хотя бы у одной из сторон сделки зачет взаимных требований невозможен.
Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.
Зачет взаимных требований не допускается по обязательствам:
– в отношении которых истек срок исковой давности (даже если об этом заявляет хотя бы одна из сторон договора) ;
– связанными с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
– связанными с взысканием алиментов;
– связанными с пожизненным содержанием граждан.
Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом. Например, зачет нельзя провести:
– если у одной из сторон взаимозачета не наступил срок исполнения ее обязательств (ст. 410 ГК РФ) ;
– если в отношении одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (п. 14 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65);
– если с его помощью учредитель намерен погасить свою задолженность по оплате вклада в уставный капитал (ст. 90, 99 ГК РФ) .
Такие ограничения предусмотрены в статье 411 Гражданского кодекса РФ.
Перед тем как провести зачет с контрагентом, составляется акт сверки взаимных требований с разбивкой по каждому заключенному с ним договору. Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.
В бухучете зачет взаимных требований отражается на субсчетах, открытых к контрагенту к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» , 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» , 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» .
При проведении взаимозачета сделайте проводку:
Дебет 60 (76) Кредит 62 (76)
– отражено прекращение встречного обязательства по оплате товаров (работ, услуг) зачетом взаимных требований.
Если у вас нет взаимных долгов, то и зачет невозможно произвести, пусть та организация вам возвращает долг.

ну так и прописываете виды услуг за которые положена эта сумма. и прописываете что за иные услуги выходящие за рамки еще такая-то сумма. и плюс проценты обязательно штрафные пропишите ну там за просрочку исполнения обязательства. или за некачественно исполненную услугу ну и т. д.

оплата работ по настоящему договору производится наличными денежными средствами в размере таком -то….

оплата производится в размере ______ руб. , путем перечисления на расчетный счет «исполнителя», либо любым другим способом, не противоречащим законодательству Российской Федерации.