Что удостоверяет на документе заверительная надпись верно?

Вопрос знатокам: судья требует заверение копий организациями, выдавшими оригиналы.

С уважением, novisvetik

Лучшие ответы

на вскидку не вспомню.. . была какая то инструкция Госархива.. . поищу щазззз )))

но ты вполне можешь сослаться на «обычай делового оборота»

ч. 1 ГК РФ Статья 5. Обычаи делового оборота

1. Обычаем делового оборота признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе.

либо на правовую фикцию — закона нет но общепризнанная норма есть: надлежаще заверенная копия документа должна содержать удостоверяющую её верность надпись, подпись лица, правомочного представлять интересы юр/физ лица и (в случае с юр. лицом) отттиск печати юр. лица, а так же указание даты заверения.. .

во нашёл!! ! почитай — там что то было про «надлежаще заверенные копии документов»

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161
(ред. от 28.07.2006)
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ»
(с изм. и доп. , вступающими в силу с 01.01.2007)

и ещё, есть такой стандарт ЕГСД (Единая государственная система делопроизводства) и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, но я их почему-то не могу ни где найти (((

удачи

з/ы/ я всё таки НАШЁЛ !!!в так «нелюбимом и нудном» НК РФ ))

Статья 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки

2. Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу) , если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов.

а вот ещё КРУЧЕ документик нарыл, я же помню что без архивариусов тут не обошлось))) :

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ГОСТ Р 51141-98»
(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28)

2. Стандартизованные термины с определениями

2.1. Общие понятия
29 КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
30 ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» с датой введения в действие 1 июля 2003 года.
3. Требования к оформлению реквизитов документов

3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) ; дату заверения, например:

Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т. С. Левченко Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

пользуйся на здоровье!

такого НПА как такогого нет, как мне помнится, у каждого органа, учреждения есть свои внутренние инструкции, в соответствии с которыми определяется их компетенция в данном вопросе. Тут надо знать что за организации суд называет…

В ГПК только ссылка на то. что письменные доказательства представляются либо в подлинниках, либо надлежаще заверенные. Документы представляемые физлицом либо заверяются у нотариуса (Закон о нотариате), либо документ заверяет та организация, которая данный документ выдавала. Для юрлиц в Уставе прописаны права того или иного участника заверять подписью копии документов фирмы и скреплять подписью.

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Ответ на Ваш вопрос можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР.
В настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан
Действие Указа подтверждается фактом внесения в него с 1 января 2004 г. изменений, согласно которым снят запрет на заверение копий паспорта, служебного удостоверения и тому подобных документов.

В абз. 4 п. 1 Указа установлено, что «на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации». В этом же абзаце указывается, что верность копии свидетельствуется подписью и печатью.

В соответствии с п. 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 заверенной копией документа является копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) ; дату заверения.
(Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) .

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

на каждой

На каждой странице.

на всех страницах.

на каждой странице ставятся подписи и в конце дкументо обязательно из сколька листов он состоит

Документ, как правило, прошивается и на последнем его листе ставится печать.

Ставится на каждой странице вверху, справа, а если же прошить эти листы, то ставится копия верна только на первом листе….

Печать должна стоять на каждой странице.

На каждой

в конце если он прошит, а если нет то на каждой странице.

Печать копия верна, и роспись с Фамилией и Инициалыми, заверяющего ставиться на каждой странице документа. Удачи вам!

Подпись факсимиле действительна если стороны соглашения (договора и иным документам к нему) пришли к согласию об этом и отдельным соглашением или прямо в тексте договора отразили что такой способ подписания приемлим.

В СОЮ их вообще не нужно как либо заверять, на предварительном с/з помощник судьи сверит копии с оригиналами.
В АС нужно заверить печатью организации, подписью руководителя, расшифровкой подписи, датой подписи и надписью «Копия верна».

Что по ст. 75 АПК РФ, что по ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

В силу п. 3.26 Постановления Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) ; дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Факсимиле строго говоря не предусмотрена для заверения копий.

По поводу многостраничного документа в нормативных актах ничего не значиться, однако по мнению Минфина РФ выраженном по вопросу представления копий в налоговые органы (
Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142) допускается как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

И ст. 75 АПК и ст. 71 ГПК когда говорят о заверенных копиях, имеют ввиду прежде всего там же изложенное правило о том, когда нужен сам оригинал, то есть исследование доказательства без оригинала по заверенной копии.

В жизни же, как правило, прилагают просто копии, но пишут, что «оригиналы будут представлены на обозрение суда в заседании», то есть прилагающий незаверенные копии и не думает что решение будет приниматься только на основании копий, без представления оригиналов.

Обычно, до такого не докапываются, но если захотят, вполне могут.